7 boekhoud programma’s voor zelfstandige ondernemers

Veel mensen in Nederland gaan zelfstandig op internet aan de slag. In je vrije tijd wat designen of programmeren kan aardig wat geld per maand opleveren. Een KvK aanvragen is zo gebeurd, dus daarom hoef je het niet te laten. Het is alleen wel belangrijk dat je je boekhouding op orde hebt. Alles waar je geld voor ontvangt factureren, niet vergeten de juiste telling aan te houden, BTW verrekenen, et cetera. Bij het aangeven van de belasting moet je ook weer de juiste bedragen invullen, zodat de Belastingdienst weet of je geld terug krijgt, of juist moet betalen. Dit kun je natuurlijk allemaal handmatig doen, maar het is veel makkelijker om daarvoor gemaakte software te gebruiken.

Billings

Met Billings kun je klanten toevoegen, waarna je er facturen voor kunt uitschrijven. Het handige is, dat je zowel op uurbasis, als op projectbasis kunt werken. Spreek je een vast tarief voor de gehele opdracht af, dan voer je dit bedrag in, selecteer je het BTW-tarief, een sjabloon erbij, en klaar. Werk je per uur, dan kun je je uurtarief invoeren, en vervolgens kan Billings de tijd voor je bijhouden. Dit doe je eenvoudig vanuit de menubalk. Je kunt de factuur als PDF opslaan, e-mailen en uitprinten. Je kunt in Billings ook zien welke facturen wel of niet betaald zijn, aan welke klanten je het meeste verdient, et cetera. Een handige bijkomstigheid: Billings heeft ook een iPhone-applicatie, die met je Mac kan synchroniseren.

Website | Download (trial, versie 3.6.1) | Koop (€29,99 of €4,99 per maand)

OfficeTime

OfficeTime is, zoals de naam al verklapt, vooral gericht op het bijhouden van de tijd dat je aan het werk bent. Automatisch berekent hij het totaaltarief, en zet dit in een mooi factuurtje. Handige features van OfficeTime zijn:

  • De mogelijkheid om met iCal te synchroniseren, beide kanten op.
  • Wanneer je werknemers hebt, of wanneer je samen het bedrijf hebt, kun je de tijd van meerdere personen bijhouden. Ook kun je per project zien, hoeveel tijd iedereen eraan besteed heeft.
  • Mochten je collega’s Windows gebruiken, dan is dat geen probleem. OfficeTime is er namelijk voor zowel Windows als Mac.
  • Binnenkort ook te gebruiken op de iPhone, iPad en Linux-systemen.

Website | Download (trial, versie 1.5.2) | Koop ($47)

CheckOut

Van Nederlandse bodem, is er CheckOut. CheckOut is echter bedoelt voor bedrijven die producten verkopen, en niet zozeer voor bedrijven die diensten verlenen. Met CheckOut houdt je daadwerkelijk alles bij, wat er bij een (web)winkel bij te houden valt. Van voorraden tot personeel, en van leveranciers tot omzet. Mocht je klanten en leveranciers al in een ander programma hebben staan, dan is dat niet erg. CheckOut kan namelijk TSV-, vCard- en CSV-bestanden inladen. Prijzig is CheckOut wel, maar je hebt dan wel direct alles in huis.

Website | Download (trial) | Koop (€329)

Invoice 3

Een duidelijkere naam kan facturatie-software niet hebben. Met Invoice 3 kun je de status van facturen bijhouden en totaaloverzichten bekijken. Je kunt in Invoice 3 de prijzen direct in andere koersen veranderen, voor wanneer je een dienst of product aan het buitenland levert. Het is ook mogelijk een herinnering voor facturen in te stellen, en facturen zijn als PDF-bestand te exporteren.

Website | Download (trial, versie 3.0.9) | Koop (€47)

GrandTotal

Met GrandTotal heb je genoeg mogelijkheden om de factuur of offerte er zo uit te laten zien, als hoe jij het wilt. Exporteren kan naar PDF-formaat, en ook GrandTotal kan zonder moeite met vreemde koersen om. Klanten zijn direct uit je Adresboek te importeren, en mocht een klant te lang over het betalen doen, dan laat GrandTotal een herinnering zien. Nog een groot voordeel: de iPhone-applicatie is gratis.

Website | Download (trial, versie 1.6) | Koop ($69)

iProfit

Ook met iProfit kun je digitaal, op je Mac, je boekhouding bijhouden. Een paar mogelijkheden van iProfit op een rijtje:

  • Onbeperkt aantal projecten en medewerkers toevoegen
  • Uren per project en per medewerker bijhouden
  • Kosten en opbrengsten per project bekijken
  • Facturen aanmaken

Voor de deeltijd zelfstandig ondernemer is iProfit misschien niet de beste keuze. De prijs ligt relatief erg hoog, en waarschijnlijk heb je ook geen medewerkers in dienst, waardoor een groot deel al nutteloos is.

Website | Download (trial) | Koop (€990)

Dave

Met Dave betaal je precies voor datgene dat je nodig hebt. Dave bestaat namelijk uit allerlei modules, die je apart kan aanschaffen. Zo stel je dus voor jezelf het perfecte pakket samen, en betaal je niet voor allerlei features die je niet nodig hebt.

Website (pakket vanaf €745)

Tags: , ,
Geplaatst in OS X, Office op 12 Aug '10 | Geen reacties »

Plaats een reactie